各二级学院：

根据《关于做好2012年我省普通高等学校新生报到工作的通知》和我省教育厅《关于报送2012年招生计划执行情况的通知》文件精神，为确保我校录取新生在教育部新生注册系统上顺利注册和尽早做好我校2013年招生计划工作安排，现将新生报到和报送招生计划的有关事项通知如下：

1.各学院要高度重视录取新生的材料查验及不报到新生的电子档案注销工作，切实维护考生合法权益，确保招生信息的完整与准确。要充分认识招生数据准确的重要性，认真做好新生的录取资格复查工作，录取新生携带纸质档案主要内容须与电子档案相一致，特别是考生身份证号码、姓名、相片必须相一致，否则不得予以注册，严防冒名顶替入学情况发生。

2.认真核查不报到新生的注销名单，防止已报到新生被误注销的情况发生。各学院要安排专人负责，切实做好复核工作。填写《湛江师范学院2012年注销学籍的新生名单》，并经单位主要负责人签名和单位盖章后，于9月14日前送到我处招生科，同时将电子版发送到邮箱zszsb211@126.com。邮件主题如：XXXX学院——2012年注销学籍的新生名单。

3.结合学校“十二五”规划的目标，我校2013年初步拟定本科招生计划6500人左右，其中普通类约5700人，本科插班生约800人。请各二级学院结合本院的办学条件充分论证后，拟定2013年各专业招生计划。填写招生计划申报表并加盖公章后，于2012年9月18日前送至招生与就业处招生科，同时将电子版发送到邮箱：zszsb211@126.com。邮件主题如：XXXX学院——2013年招生计划申报表。联系人：周明俊，张迪江，联系电话：3183211。

附件：

1、湛江师范学院2012年注销学籍的新生名单登记表湛江师范学院2012年注销学籍的新生名单.xls

2、湛江师范学院2013年本科招生计划申报表附表1、 2 2013年计划申报表.xls

3、湛江师范学院2013年本科插班生招生计划申报表

招 生 与 就 业 处（代章）

二〇一二年九月十一日