各二级学院：

根据《关于做好2016年我省普通高等学校新生报到工作的通知》（粤招办普[2016] 85号）和《教育部办公厅关于做好2016年普通高等学校部分特殊类型招生工作的通知》（教学厅[2015]11号）文件精神，确保我校录取新生在教育部新生注册系统上顺利注册，现就有关事项通知如下：

1.各学院要高度重视录取新生的材料查验及不报到新生的电子档案注销工作，认真做好新生入学资格审查工作，对新生报到所持的录取通知书、身份证以及携带的纸质档案与录取名册、电子档案逐一比对核查，特别是考生身份证号码、姓名、相片必须相一致，否则不予学籍电子注册，严防冒名顶替入学情况发生。本科插班生还需要核查是否已具备专科毕业生资格。

2.对有艺术或体育专业特殊类型招生的二级学院，由相关学院组织专家组对录取新生开展入学专业复测，对于专业测试不达标、入学前后两次测试成绩差异显著的情况，要认真核实确认。一经查实属替考、冒名顶替入学等违规情况的新生，一律取消录取资格、不予学籍电子注册。

3.做好应征入伍新生入学资格保留工作。根据教育部、总参谋部《关于印发〈应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）〉的通知》（教学[2013]8号）要求，应征入学的录取新生保留入学资格，不能注销。

4.认真核查不报到新生的注销名单，要确保联系到每一位不报到新生，并了解不报到原因。防止已报到新生被误注销的情况发生，各学院要安排专人负责，切实做好复核工作。

5.材料报送：

请填写《岭南师范学院2016年注销学籍的新生名单登记表》（附件1）和《岭南师范学院2016年应征入伍保留学籍的新生名单登记表》（附件2），并经单位主要负责人签名和单位盖章后，于9月20日前送到我处招生科，同时将电子版发到邮箱zszsb211@126.com，邮件主题如：学院名称——2016年注销学籍的新生名单。

请填写《岭南师范学院2016年新生入学资格审查异常情况登记表》（附件3），有特殊类型招生的二级学院还须上报专业复测总结并附复测成绩单，以上材料经单位盖章后于10月20日前报送到我处招生科。

联系人：张迪江，联系地址：第三教学楼103室，联系电话：3183189。

附件：

1.岭南师范学院2016年注销学籍的新生名单登记表

2.岭南师范学院2016年应征入伍保留学籍的新生名单登记表

3.岭南师范学院2016年新生入学资格审查异常情况登记表

4.教育部总参谋部关于印发《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）》的通知

附件下载：关于做好我校2016年新生入学资格审查和不报到新生电子档案注销工作的通知.doc

学生处         招生与就业处

                                                2016年9月5日